Endlich Schluss mit dem Berichtsheft-Chaos.

Eine lose Zettelsammlung, im Haus herumgeisternde Dokumente oder nicht abgegebene Berichtshefte – all dies kann der Vergangenheit angehören.

Mit unserem digitalen Berichtsheft lassen sich verschiedene Vorlagen anlegen und den Berufsfeldern zuordnen. Diese können am PC durch die Nachwuchskräfte ausgefüllt und zur Kontrolle an die nächste Instanz weitergereicht werden. Vor dort können Sie zur Korrektur zurückgegeben oder zur Freigabe weitergeleitet werden. Über eine integrierte Kommentarfunktion können die verschiedenen Stufen direkt Informationen austauschen.

  1. Berichtshefte am ABB/Referenten
    Als ABB oder Referent sind alle Berichtshefte die zur Durchsicht Vorliegen je Einsatz und Azubi in der linken Spalte aufgelistet. Es werden der Name des Azubis sowie die Dauer des Einsatzes angezeigt. Das Symbol das einen Eintrag einleitet gibt den jeweiligen Status (Neu, überarbeiten, abgeschlossen, etc.) des Berichtshefts wieder.
  2. Allgemeine Informationen zum Berichtsheft
    Einsatzdaten und allgemeine Informationen zum Berichtsheft und wie der aktuelle Status ist.
  3. Up- und Download Funktion am Berichtsheft
    Der Azubi kann an dieser Stelle eine Berichtsheftvorlage runterladen. Ist diese ausgefüllt, kann diese dort auch wieder hochgeladen werden. Für den ABB/Referenten steht an dieser Stelle anschließend der Button zum Download des ausgefüllten Berichtsheft bereit. Das Berichtsheft wird als Word-Dokument zwischen den verschiedenen Instanzen durchgereicht und ist jederzeit, bis zur finalen Freigabe bzw. digitalen Unterzeichnung, änderbar.
  4. Die Kommentarfunktion
    In der Kommentarfunktion können die Involvierten Personen direkt miteinander zum Berichtsheft kommunizieren. Dabei bleibt immer der Aktuellste Kommentar stehen und kann ergänzt oder durch ein neues ersetzt werden.
  5. Weitergabe des Berichtshefts
    Über die am unteren Bildschirmrand angesiedelten Buttons kann der Azubi das Berichtsheft an die nächste Stufe weitergeben. Von hier kann diese anschließend an derselben Stelle das Heft zurückgeben oder an die finale Stelle durchreichen. Von hier kann das Heft dann ebenfalls zurück oder final freigegeben werden.

 

Ja nach Bearbeitungsstatus kann ein Berichtsheft den folgenden Status, dargestellt durch das Icon auf der linken Seite, haben (von oben nach unten): An Prüfer gesendet, Vom Prüfer abgenommen, An Azubi zur Korrektur zurück gesendet, Berichtsheft hochgeladen, Neu und unbearbeitet.

Die Glocke weißt Berichtshefte aus, die bereits überfällig sind.

 

 

 

 

 

 

Berichtsheft hoch/runterladen inkl. Kommentarfunktion:

Das Berichtsheft-Online ist in die AEP integriert und kann von allen Kunden kostenlos aktiviert werden .