Seit der Version 18.0 verfügt die Ausbildungseinsatzplanung über ein Programm, mit welchem nicht mehr benötigte personenbezogene Daten gelöscht werden können.
In dem abgebildeten Beispiel werden alle Daten mit Bezug auf Azubis des Buchungskreises 0100, deren Ausbildung länger als 24 Monate beendet ist, gelöscht.
Bei Bedarf kann schrittweise vorgegangen werden: wenige Monate nach Ausbildungsende können zunächst besonders sensible Daten gelöscht werden; in einem späteren Schritt folgen die restlichen Daten.
Dieses Programm kann als regelmäßiger Job für die Hintergrundverarbeitung eingeplant werden. In diesem Fall sollte in den hinterlegten Varianten die Option „Daten direkt löschen“ ausgewählt sein.
Weiterführende Informationen befinden sich im Anwenderhandbuch (bspw. Version 18.2 S.203f).